모듈 확인 항목
- 요청받은 경로·일자·대상 품목
- 확인담당자와 승인 역할 구분
- 변경문서 버전과 적용 시점
- 전달기존 시스템 참조·자료 제공 조건
적용 업무
거래처의 요청이 메일과 전화, 문서로 흩어져 있으면 담당자가 무엇을 확인해야 하는지 빠지기 쉽습니다. 제조기업의 품목 변경과 납품 관련 요청에서는 요청일과 대상 품목, 확인 담당자, 현재 상태를 구분합니다. MODUIT의 운영 모듈 도입 문의에서는 해당 기록을 누가 남기고 어느 업무에서 참고하는지 설명할 수 있습니다. 거래처 이름이나 실제 주문 내용을 공개 문의에 그대로 올릴 필요는 없습니다.
요청 내용을 곧바로 생산 조건으로 확정할지, 내부 확인과 승인이 필요한지 나눠 주세요. 품목 규격이나 도면 변경처럼 다른 담당자의 검토가 필요한 항목은 확인 역할과 적용 시점을 구분합니다. 처음 받은 요청과 수정 내용을 같은 값으로 덮어쓰지 않고 어떤 이력을 확인해야 하는지 협의합니다. 문서가 여러 버전이면 기준 자료와 변경 여부를 누가 결정하는지도 필요한 질문입니다.
적용 업무와 제품 구성
기존 주문·생산·품질 프로그램에 기록을 전달해야 하는 경우에는 제품과 담당자, 제공 가능한 방식부터 대조합니다. 파일로 참조할지 기존 시스템의 자료를 사용할지, 승인된 정보만 넘길지 구분해 주세요. 자동 전송이나 모든 프로그램의 연동을 기본으로 가정하지 않습니다. 외부 자료의 접근 권한과 확인 책임은 실제 업무 조건과 공급 구성으로 협의합니다.
도입 문의 준비
현재 요청 양식의 항목
품목과 문서 버전 기준
확인·승인 담당 역할
연계할 기존 업무
입력·운영 조건
문의에는 요청을 받는 경로, 대상 품목을 구분하는 방식, 확인·승인 역할, 현재 상태 표시와 필요한 출력물을 알려 주세요. 실제 거래처나 담당자의 개인정보를 빼고 양식의 항목만 보내도 됩니다. 제품 모듈에서 필요한 기능과 변경 요청, 사용하는 사람의 권한, 자료 보관 조건을 답변에서 확인해 주세요. 승인된 정보를 어느 업무에서 참조할지 명시하면 필요한 조건을 확인하기 쉽습니다.
- 거래처 품목 변경 확인
- 납품 관련 요청 이력
